Polityka prywatności


INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBY, OD KTÓREJ ZPSO „POL-LIGHTING” BEZPOŚREDNIO UZYSKAŁ DANE ORAZ O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBY, KTÓREJ DANE „POL-LIGHTING” UZYSKAŁ OD OSOBY TRZECIEJ


Na podstawie art. 14 ust. 11 ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako:   ,,RODO”), Informujemy o sposobie i celu w jakim przetwarzamy dane osobowe, a także o przysługujących prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.

  1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim można sią skontaktować.

    Administratorem Państwa danych osobowych jest Związek Producentów Sprzętu Oświetleniowego „Pol-lighting” z siedzibą w Warszawie (00-807) przy Al. Jerozolimskie 96 (dalej jako „Pol-lighting”).

„Pol-lighting” wyznaczył osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres:

  • „Pol-lighting”, Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa;
  • poprzez kontakt elektroniczny, pod adresem e-mail: biuro@pollighting.pl;
  1. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej? Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:

  • dla wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit b RODO) - dane są przetwarzane w celu realizacji zadań statutowych „Pol-lighting”;
  • dla wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO) lub wykonywania zadań
    realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
  • w oparciu o wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) - jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, „Pol-lighting” jest uprawniony do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody;
    Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
  • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez „Pol-lighting” lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO) - Jeśli zajdzie taka potrzeba,
    przetwarzamy dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykładem takich aktywności jest:
    • zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
    • dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami.

 Komu możemy przekazywać dane osobowe?

Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania zadań statutowych „Pol-lighting”, w celu wykonania ciążącego na „Pol-lighting” obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów „Pol-lighting” lub strony trzeciej.


Odbiorcami mogą być w szczególności upoważnieni pracownicy „Pol-lighting” lub pracownicy podmiotów współpracujących i inne instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.


Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie „Pol-lighting” ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z „Pol-lighting” wyłącznie zgodnie z poleceniami „Pol-lighting” oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy.

  1. Czy dane osobowe zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?

Dane osobowe przetwarzane przez „Pol-lighting” nie są przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej ("państwa trzecie"). Możliwe jest przekazywanie danych osobowych przez „Pol-lighting” do państwa trzeciego wyłącznie, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zadań statutowych „Pol-lighting” tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez „Pol-lighting”. Jakiekolwiek inne przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce po uzyskaniu Państwa zgody.


Przysługuje Państwu, na wniosek złożony do „Pol-lighting”, kopia danych osobowych przekazywanych od państwa trzeciego.

  1. Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Pani/Pana dane?


Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj.:

  • w zakresie realizacji zawartej z „Pol-lighting” umowy - do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
  • w zakresie pełnienia funkcji zarządczej - przez jej pełnienia lub po jej zakończeniu, maksymalnie przez 10 lat od momentu zakończenia jej pełnienia;
  • w zakresie danych pracowniczych - przez okres zatrudnienia, a po jego ustaniu maksymalnie 50 lat od momentu zakończenia stosunku pracy. Od dnia 1 stycznia 2019
    przez okres 10 lat od zakończenia stosunku pracy;
  • w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na „Pol-lighting” w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów - do czasu wypełnienia tych obowiązków przez „Pol-lighting”;
  • w zakresie marketingu bezpośredniego realizowanego w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;
  • do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów „Pol-lighting” stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

  1. Jakie prawa przysługują, aby dane osobowe były adekwatnie chronione?

Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do ich usunięcia,
  • w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy „Pol-lighting” przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO), w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 ROOO),
  • żądania przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od „Pol-lighting” Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się: do odczytu maszynowego i przeslaniu takich danych innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa „Pol-lighting”,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
  1. Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich kategorie?

Przede wszystkim gromadzone przez „Pol-lighting” dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa (pracownicy, współpracownicy, osoby, które pozostawiły do siebie kontakt w korespondencji email lub poprzez pozostawienie wizytówki, przez osoby odwiedzające „Pol-lighting”). „Pol-lighting” przetwarza takie pewne kategorie danych osobowych, które nie zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa. Dane osobowe mogą zostać pozyskane m.in. od podmiotów, którym Państwo udzieliliście zgody na ich przekazanie.

  1. Jakie kategorie danych przetwarzamy?

„Pol-lighting” przetwarza następujące kategorie danych osobowych, których nie uzyskał bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (np. dane osoby skierowanej do realizacji zadań, podwykonawcy, pełnomocnika, członka organu), w zależności od potrzeb: imiona i nazwiska, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy, stanowisko.

Klauzula informacyjna dla osób zapisujących się na Newsletter ZPSO "Pol-lighting":

· Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZPSO "Pol-lighting" z siedzibą w 00-0-807 Warszawa, Al. Jerozolimskie 96, www.pollighting.pl, e-mail: biuro@pollighting.pl.

· W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się na adres email: biuro@pollighting.pl lub pisemnie na adres siedziby ZPSO "Pol-lighting".

· Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu dystrybucji Newslettera ZPSO "Pol-lighting", na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, tj. w oparciu o zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

· Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty mogące wykazać się podstawą prawną z art. 6 ust. 1 RODO oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów.

· Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

· Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

· Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

· Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi otrzymywanie ZPSO "Pol-lighting".

· Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza UE (EOG).

Lokalizacja

Wyrażam zgodę na przetwarzanie wpisanych przeze mnie danych osobowych przez ZWIĄZEK PRODUCENTÓW SPRZĘTU OŚWIETLENIOWEGO POL-LIGHTING w celu kontaktu. Zgodę wyrażam dobrowolnie i jestem świadomy/a, że może ona być cofnięta w każdej chwili, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dowiedz się więcej: Polityka prywatności*