Polityka prywatności
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBY, OD KTÓREJ ZPSO „POL-LIGHTING” BEZPOŚREDNIO UZYSKAŁ DANE ORAZ O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBY, KTÓREJ DANE „POL-LIGHTING” UZYSKAŁ OD OSOBY TRZECIEJ
Na podstawie art. 14 ust. 11 ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako: ,,RODO”), Informujemy o sposobie i celu w jakim przetwarzamy dane osobowe, a także o przysługujących prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.
- Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim można sią skontaktować.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Związek Producentów Sprzętu Oświetleniowego „Pol-lighting” z siedzibą w Warszawie (00-807) przy Al. Jerozolimskie 96 (dalej jako „Pol-lighting”).
„Pol-lighting” wyznaczył osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres:
- „Pol-lighting”, Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa;
- poprzez kontakt elektroniczny, pod adresem e-mail: biuro@pollighting.pl;
- Dlaczego przetwarzamy dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej? Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:
- dla wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit b RODO) - dane są przetwarzane w celu realizacji zadań statutowych „Pol-lighting”;
- dla wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO) lub wykonywania zadań
realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); - w oparciu o wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) - jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, „Pol-lighting” jest uprawniony do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody;
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. - do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez „Pol-lighting” lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO) - Jeśli zajdzie taka potrzeba,
przetwarzamy dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykładem takich aktywności jest:- zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
- dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami.
Komu możemy przekazywać dane osobowe?
Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania zadań statutowych „Pol-lighting”, w celu wykonania ciążącego na „Pol-lighting” obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów „Pol-lighting” lub strony trzeciej.
Odbiorcami mogą być w szczególności upoważnieni pracownicy „Pol-lighting” lub pracownicy podmiotów współpracujących i inne instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie „Pol-lighting” ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z „Pol-lighting” wyłącznie zgodnie z poleceniami „Pol-lighting” oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy.
- Czy dane osobowe zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?
Dane osobowe przetwarzane przez „Pol-lighting” nie są przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej ("państwa trzecie"). Możliwe jest przekazywanie danych osobowych przez „Pol-lighting” do państwa trzeciego wyłącznie, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zadań statutowych „Pol-lighting” tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez „Pol-lighting”. Jakiekolwiek inne przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce po uzyskaniu Państwa zgody.
Przysługuje Państwu, na wniosek złożony do „Pol-lighting”, kopia danych osobowych przekazywanych od państwa trzeciego.
- Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Pani/Pana dane?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj.:
- w zakresie realizacji zawartej z „Pol-lighting” umowy - do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
- w zakresie pełnienia funkcji zarządczej - przez jej pełnienia lub po jej zakończeniu, maksymalnie przez 10 lat od momentu zakończenia jej pełnienia;
- w zakresie danych pracowniczych - przez okres zatrudnienia, a po jego ustaniu maksymalnie 50 lat od momentu zakończenia stosunku pracy. Od dnia 1 stycznia 2019
przez okres 10 lat od zakończenia stosunku pracy; - w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na „Pol-lighting” w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów - do czasu wypełnienia tych obowiązków przez „Pol-lighting”;
- w zakresie marketingu bezpośredniego realizowanego w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;
- do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów „Pol-lighting” stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
Jakie prawa przysługują, aby dane osobowe były adekwatnie chronione?
Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do ich usunięcia,
- w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy „Pol-lighting” przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO), w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 ROOO),
- żądania przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od „Pol-lighting” Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się: do odczytu maszynowego i przeslaniu takich danych innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa „Pol-lighting”,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich kategorie?
Przede wszystkim gromadzone przez „Pol-lighting” dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa (pracownicy, współpracownicy, osoby, które pozostawiły do siebie kontakt w korespondencji email lub poprzez pozostawienie wizytówki, przez osoby odwiedzające „Pol-lighting”). „Pol-lighting” przetwarza takie pewne kategorie danych osobowych, które nie zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa. Dane osobowe mogą zostać pozyskane m.in. od podmiotów, którym Państwo udzieliliście zgody na ich przekazanie.
- Jakie kategorie danych przetwarzamy?
„Pol-lighting” przetwarza następujące kategorie danych osobowych, których nie uzyskał bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (np. dane osoby skierowanej do realizacji zadań, podwykonawcy, pełnomocnika, członka organu), w zależności od potrzeb: imiona i nazwiska, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy, stanowisko.
Klauzula informacyjna dla osób zapisujących się na Newsletter ZPSO "Pol-lighting":
· Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZPSO "Pol-lighting" z siedzibą w 00-0-807 Warszawa, Al. Jerozolimskie 96, www.pollighting.pl, e-mail: biuro@pollighting.pl.
· W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się na adres email: biuro@pollighting.pl lub pisemnie na adres siedziby ZPSO "Pol-lighting".
· Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu dystrybucji Newslettera ZPSO "Pol-lighting", na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, tj. w oparciu o zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
· Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty mogące wykazać się podstawą prawną z art. 6 ust. 1 RODO oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów.
· Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
· Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
· Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
· Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi otrzymywanie ZPSO "Pol-lighting".
· Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza UE (EOG).